Ejerforeningen har afholdt bestyrelsesmøde den 4.03.10 hos Børge Vilhelmsen med følgende dagsorden:
Pkt. 1 Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 14/2 2010.
Pkt. 2 Afvikling af den kommende generalforsamling herunder tid, sted og form for følgende : P.lauget, A/F og Ejerforeningen
Pkt. 3 Opfølgning på mangler i forbindelse med 1 års gennemgangen
Pkt. 4 Status på sag angående Martin Randrup, Erik Rasmussen, Jesper Ifversen og Morten Skov’s manglende altaner
Pkt. 5 Gennemgang af regnskab 2009 (hvis vi har modtaget dette – har rykket hos LEA)
Pkt. 6 Eventuelt herunder fastsættelse af ny mødedato
Ad pkt. 1:
Godkendt u/bemærkninger.
Ad pkt 2:
Under dette punkt deltog formanden for parkeringslauget, Bjarne Jørgensen, med henblik på fastsættelse af dato for afholdelse af generalforsamling i P lauget (iflg. vedtægternes § 9.2 skal denne gen. forsamling afholdes samme dag som Ejerforeningens). Vi tilstræber, at generalforsamlingerne afholdes d. 20 eller 21.04.10 i Næsbyhovedskoven.
Bestyrelsen vil foreslå Lars Falk Jensen, Lea, som dirigent.
Generalforsamlingerne vil blive forsøgt afviklet således:
1700 – 1730 P lauget afholder gen f.
1730 – 1830 Administrationsfællesskaberne afholder gen f.
1830 – 1930 Ejerforeningen afholder gen f.
Herefter vil foreningen byde på et lettere traktement.
Lars kontakter Næsbyhovedskoven og Børge kontakter Lea.
Ad pkt 3:
Vi afventer reaktion fra John Olsen og han vil blive kontaktet af Lars, såfremt han ikke har reageret ved udgangen af uge 9.
Ad pkt 4:
Status er, at Lars har tilsendt John Olsen en skrivelse med bl. a. udkast til beløb for kompensation for de manglende altaner. Lars har rykket for svar, ligesom de implicerede er underrettet.
Ad pkt 5:
Årsregnskaber først modtaget d. 04.03.10 eftermiddag af Lars og Børge, hvorfor en grundig gennemgang af regnskaberne først kan finde sted på næste bestyrelsesmøde, efter at Lars og Børge har afholdt møde med Lea v/Lars.
Ad pkt 6:
Lys ved nedkørsel til P-kælder virker ikke optimalt – Børge kontakter elektriker.
Dør indtil nr. 6 Broen, kan kun åbnes manuelt – skal repareres.
Trappelys – af sparehensyn skal systemet ændres således, at hele opgangen ikke tændes ved aktivering af en enkel kontakt – tilbud indhentes.
Børge Vilhelmsen
referent