Referat af fælles bestyrelsesmøde mandag 14 Febr.2011 kl 16.45 hos Kresten.
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste møde
- Parkeringsforhold
- Gennemgang og eventuel vedtagelse af aftale med Q-Park
- Generalforsamlingen 2011-opdatering og videre planlægning
- Drøftelse af årsregnskaber
- Oplæg til budget for A/F Broen, A/F Stævnen samt E/F Promenadebyen
- Havnebad i inderhavnen
- Videoovervågning og nøgleproblematik
- Eventuelt samt fastlæggelse af nyt møde.
Ad 1. Godkendt
Ad 2. Skilteopsætningen blev diskuteret. Der er stadig for dårlig overholdelse af de foreskrevne regler. Det er et must fra Sjælsø at de 5 gæstepladser anvendes til formålet. Og udelukkende til dette formål. Ligeledes er der kun adgang for ”beboer” P-området for dem der har betalt for at leje en plads. Øvrige pladser på ”beboer”P-området er reserveret Sjælsø, som det fremgår af skiltene.
Der må IKKE parkeres på rampen . HELE arealet oppe på det flade stykke foran de anviste parkeringspladser friholdes for parkering, da dette er brand- og redningsadgang til bebyggelsen.
Kresten Mehl sørger for at der anskaffes 2 pullerter til opsætning ved indgangen til adgangsvejene for at forhindre kørsel langs bygningerne /haveanlægget.
Bestyrelsen drøftede anskaffelse af hjullåse til montering/blokering af uretmæssigt parkerede biler.
Kresten Mehl taler med politiet om det er selvtægt!!!!
Bestyrelsen for E/F retter henvendelse til Sjælsø, da der i bestyrelserne er usikkerhed med hensyn til ansvaret for alle udenomsarealerne og de omkostninger der skal afholdes desangående – græsslåning, snerydning, belysning osv.
Vedr anskaffelse af cykelstativer orienterede bestyrelsen for A/F Broen, at planen er opsætte stativer i det åbne cykelafsnit midt i Broen, såvel som i de 2 ledige storskraldsrum. Således at cylker der dagligt bruges henstilles i det åbne afsnit og cykler der ikke anvendes eller anvendes sjældent kan henstilles i de 2 storskraldsrum.
Ad 3. Ingen videre tiltag endnu. Genoptages efter afklaring af punkt 2.
Ad 4. Mødelokaler bestilt på NÆSBYHOVED SKOVEN til onsdag 23/3 2011.KL 19.00
Parkeringslauget indkaldes til deltagelse også.
Der afholdes formøde i de 2 A/F foreninger umiddelbart inden ordinært møde.
Nærmere om tidspunkterne i indbydelserne.
Lisbeth Bojsen ønsker at udtræde af bestyrelsen.
Det er accepteret og vi takker Lisbeth for det kæmpearbejde med at trække det hele i gang ,hun har deltaget så aktivt i.
Husordenudvalget (Kresten og Jørgen) afklarer revisionen af ordensregelsættet så betids inden generalforsamlingen, at det kan behandles i bestyrelsen og forelægges på generalforsamlingen.
Sidste frist for forslag fra beboere til forelæggelse på generalforsamlingen er 1 marts 2011.
Opslag ophænges tillige på alle 3 opslagstavler.
Ad 5. E/F bestyrelsen afholder møde med LEA da der er en mængde spørgsmål til de fremsendte regnskaber. Bl a konsekvensen af foreningens afholdelse af ejendomsskatter for alle beboere i 2010.
Ad 6. Afventer resultat af mødet under punkt 5 før der kan lægges budgetter.
Ad 7. Lars Bågø taler med de 2 andre beboerforeninger hernede på havnen omkring fælles optræden overfor kommunen omkring godkendelsen.
Ad 8. Nøgleproblematikken skal løses. Omkodning af hele Promenadebyen ved bortkomst af nøgler er bekostelig.
René Bendtsen indhenter tilbud således at teknisk forslag til ændring kan forelægges på generalforsamlingen tillige med det forhøjede indskud til fælleskassen.
Video overvågningen udskydes grundet formodning om at den afskærmning der er foretaget på styreskabet vil forhindre ubuden adkomst, hvis yderdørene holdes forsvarligt lukkede tillige.
Ad 9. Næste møde aftalt til TIRSDAG 8 Marts kl 16.45 hos Lisbeth
MVH
Kresten Mehl
referent