Generalforsamling A/F BROEN.
Ad 1. Valg af dirigent.
Formanden bød velkommen og foreslog Henrik Sielemann fra LEA. Henrik blev valgt og gennemgik dagsorden og indkaldelse, alt lovligt indvarslet. Opråb af fremmødte med afstemning af fordelingstal af hensyn til evt afstemninger.
Ad 2. Formandens beretning.
Formanden aflagde beretning. Beretning taget til efterretning. Kopi særskilt vedlagt og ophængt. Læs beretning her
Ad 3. Forelæggelse af regnskab.
Henrik Sielemann fremlagde og gennemgik regnskabet. Specielt vedr renovationsafgiften i Broen stor ca 125.000,00 kr undersøger Henrik ved kommunen, rigtigheden af beløbets størrelse.
Regnskabet enstemmigt godkendt.
Ad 4. Driftsbudget 2011 .
Henrik gennemgik driftsbudgettet. Budgettet godkendt. Enighed om at punkthuset skal konsolideres og underskuddet væk.
Ad 5. Indkomne forslag.
Forslag A: Anvendelsen af de 2 depot rum blev overdraget til terrasseudvalget. Der var forslag om anbringelse af dæk, bagagebokse og lejeredskaber fra børnefamilierne i BROEN.
Anvendelse til storskrald vandt ikke fuldt gehør af hensyn til rotter. Brandfaren skal også medregnes.
Af hensyn til drøn i stuelejlighederne når dørene fra depot rummene lukkes, undersøges om de 2 tremme sektioner kan ombyttes. Så dørene kører modsat.
Forslag C.
Punkt C faldt bort da det er ulovligt at kræve at kun folk der bor fysisk i deres lejlighed kan vælges til bestyrelsen.
Punkt C2. Overdragelsen af fællesarealer i etape 1, så grundejerforeningen kan dannes afventer svar fra Henrik Hansen med Sjælsøs beslutning, samt evt årsag til afvigelse fra det oprindelige fra Kroman & Reumert oplægget.
Punkt C3.
Bortfalder da det er med i de nye husordensregler for Promenadebyen.
Forslag B.
Ansættelse af vicevært eller servicefirma.
Formanden oplæste den aftale der er lavet med extern haveservice startende fra April 2011.
Da vi ikke har en grundejerforening og der stadig er udeståender vedr ansvar mv kan de siddende bestyrelser ikke gå længere. Ikke yderligere debatteret.
Aftalen med servicefirmaet offentliggøres.
Forslag D: Endelig godkendelse af fælles husorden.
Det skal præciseres af cykelparkering er i kælderen for Stævnen og i det åbne stykke Broen for Broen og KUN Broen.
Det skal præciseres i husorden regelsættet at vedtægterne siger 1 husdyr og kun 1 pr lejlighed.
Vedr tagterrassen blev det vedtaget at der indføjes et særskilt afsnit i den generelle husorden for Promenadebyen.
Det blev vedtaget at ajourføre folderen med oplysninger om eksterne kontaktpersoner vedr problemer med tekniske installationer i lejlighed såvel som hovedforsyninger.
Forslag fra Carsten og Joan vedr afholdelse af fælles bestyrelsesmøder blev ikke uddybet nærmere da de ikke var fremmødt og ikke havde givet fuldmagtshaver noget opdrag.
Bestyrelsen er af den mening at det fælles bestyrelsesmøde er en fordel. Efter behov afholdes separat bestyrelsesmøde for Broen alene.
Punkt 6. Valg af bestyrelse.
Lisbeth Boisen ønskede at udtræde af bestyrelsen, hvorfor der skulle vælges 1 bestyrelsesmedlem for 1 år og 1 bestyrelsesmedlem for 2 år.
Børge Vilhelmsen blev genvalgt og valgt for 1 år
Kresten Mehl var ikke på valg.
Anne Grothkær blev valgt i stedet for Lisbeth Boisen og for 2 år
Valg af 2 suppleanter:
Suppleant nr 1 blev Henrik Lægteskov-Carlsen.
Suppleant nr 2 blev Martin Randrup
Generalforsamlingen takkede Lisbeth for det store arbejde, hun har lagt i foreningens arbejde.
Efter generalforsamlingen har bestyrelsen besluttet at Kresten Mehl er ny formand.
På førstkommende møde, der holdes separat hos formanden laver vi en nærmere konstituering.
Punkt 7. valg af revisor.t
Deloitte blev genvag
Punkt 8. Valg af administrator.
LEA v. Henrik Sielemann blev genvalgt.
Punkt 9 Eventuelt..
Ingen emner
Odense 25/3 2011.
Kresten Mehl
Kommentarer
5 svar til “Generalforsamling A/F BROEN. Referat”
Ja Jørgen,det er rigtigt .
Det var umuligt for cyklister at opbevare cykler i det ønskede antal i det piv åbne rum med bundgrus og gummiplader som gulv. Cyklerne lå hulter til bulter ved det mindste vindstød.
Og ingen kunne sige hvordan eller hvornår det blev gjort færdigt. Derfor blev de flyttet i kælderen uden tidshorisont.
Hvis vi stringent som udgangspunkt, overholder vedtægterne som vi har vedtaget, står der tydeligt, at det kun er motorkøretøjer og trailere og cykler der må forefindes i p kælder. Ikke brandfarlige effekter samt ting med præg af oplag.
Hvis der ændres i dette kunne det lovliggøres at ophænge tagboxe i loftet over ens anviste p-plads (ovenover fronthjælmen) ved hjælp af et ensartet ophængningssystem. Så efterlades der mere plads i depotrummene for Broens beboere.
MVH Kresten Mehl
@Børge Vilhelmsen
Er det ikke rigtigt, at cykelopbevaringen i parkeringskælderen er en midlertidig ordning? Det var ikke planlagt ved byggeriets start. Det blev aktuelt, fordi pladsen under broen ikke var gjort færdig. Endelig afklaring på cykelopbevaring skulle så vente til udenomsarealer, pladsen under
broen og depotrummene var færdige. Og der er vi nu?
/Jørgen
Anvendelse af de 2 depotrum.
Det blev besluttet på Broen generalforsamling at det var op til terresseudvalget at finde en den bedste måde at udnytte de 2 depot rum vi har til rådighed.
Vi har besluttet at rummene kan bruges til eks. dæk, tagbokse, ski eller andre ting som ikke vil til trække rotter eller lign.
Vi besluttede ligeledes at hver opgang i Broen får hver deres rum de så kan dele den plads der er til rådighed, det vil sige at Broen 6 har det til venstre og Broen 8 har det til højre når man kommer ud fra cykelparkeringen.
Vi vil indstille til bestyrelsen at der hurtigts muligt bliver sat lås på skydedøren så udvedkomne ikke har så let adgang, og at denne lås bliver kodet til den enkelte opgangs nøgle kode. Vi mener ikke det muligt at “vende” skydedøren, så vi vil henstille til at der vises hensyn til de beboer der har lejlighed op til depot rummene. Vi regner ikke med at det er døre der vil bliver brugt så tit da der er lagt op til at de ting der opbevares ikke er ting man i dagligdagen har brug for.
Vi besluttede at vi til næste general forsamling skulle tage anvendelse rummene op igen.
PS. Der var på et tidspunkt indkøbt nogle stole til vores udendørs terresser mellem Stævnen og Broen. Er der nogen der ved hvor disse befinder sig, det kunne være dejligt hvis de kunne komme op at stå på terresserne, så der kunne komme lidt liv i gårdrummet ???
På vegne af terrasse udvalget
Henrik Lakman Broen 2 th.
@Jørgen Carstensen
Hej Jørgen.
Din anførte begrundelse for, at de omhandlede 2 depotrum er ledige, har jeg ikke kendskab til, idet rummenes anvendelse først er taget op til drøftelse i foreningsregi i februar md. 2011.
Dette til orientering.
Børge Vilhelmsen
Kommentar til “anvendelse af 2 depotrum”.
Beslutningen om anvendelse er efter referatet overladt til terrasseudvalget. Og det er foreslået brugt til “anbringelse af dæk, bagagebokse og lejeredskaber fra børnefamilierne i BROEN”
Baggrunden for at depotrummene er ledige for anvendelse er, at der ved indflytning blev lavet en midlertidig løsning på opbevaring af Broens cykler i parkeringskælderen. Her kunne cyklerne stå indtil cykelrummene=depotrummene blev færdige.
Da der også i Stævnen er børnefamilier med legeredskaber, og mænd med ekstra dæk, vil jeg foreslå, at cyklerne i parkeringskælderen kommer tilbage til cykelrummene over jorden, og at vi indretter cykelhjørnet i kælderen til dæk og tagbokse.
/Jørgen, Stævnen, 4.4