Dagsorden til bestyrelsesmøde i administrationsfællesskabet Broen tirsdag den 14/6-2011 kl. 1630

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

2. Bestyrelsens indstilling om anvendelse af depotrum (storskraldrum)

3. Referat fra bestyrelsesmøde i E/F Promenaden

4. Tømning af skrald

5. Hjemmesiden

6. Evt.

Referat:

Ad pkt. 1:

Godkendt med bemærkning om, at lægter til fastgørelse af cykelstativer er under forberedelse.

Ad pkt. 2:

Bestyrelsens indstilling er, at det er overgivet til terrasseudvalget at fremkomme med retningslinjer for benyttelsen af rummene forudsat udvalgets indstilling ikke medfører udgifter for foreningen. Bestyrelsen forudsætter, at rummene knyttes til de respektive opgange – henholdsvis nr. 6 og nr. 8.

Ad pkt. 3:

Referatet gennemgået uden bemærkninger.

Ad pkt. 4:

Fra 01.07.11 starter forsøgsordning med 1 ugentlig tømning af beholderne i kælderen. For at det kan fungere forudsætter det en bedre disciplin fra brugerne, nærmere herom på hjemmesiden.

Ad pkt. 5:

Hjemmesiden er ikke ført ajour med navne på bestyrelsesmedlemmer, hvilket Jørgen, Stævnen vil drage omsorg for.

Ad pkt. 6:

Bestyrelsen påskønner indlæg fra medlemmerne, og har taget den beslutning, at alle indlæg bliver behandlet på førstkommende bestyrelsesmøde og først herefter besvaret.

Vi indhenter tilbud fra måtteudlejningsfirma på måtter i indgangsrummene, ved bagtrapper og ved elevatorer i kælder.

Referent:

Børge Vilhelmsen