Dagsorden:

–  Godkendelse af referat sidste møde

–  Status vedr ændret renovation.

–  Status vedr persondata og
navneskilte indgang/postkasser

–  Konklusion vedr solfangersystem

– Forslag fra beboere.

–  Eventuelt

Ad 1.
Referat godkendt

Ad 2.  Tømning fungerer som forventet med den
reducerede tømmecyklus. De problemer der har været med fornyelse af nedfaldsstammen
skyldes svigt i styringen til regulering af suget.Medfører at rørene kan ”klappe
sammen”, hvis spjældene ikke åbner ved aktivering.

Ad 3.   Databasen er ved at være
færdigudfyldt med oplysninger fra beboerne til stamkortene.Efterfølgende vil ringe-og
postkasseskiltene blive lavet ud fra flettefilen.

Den efterspurgte liste over
eksterne håndværkere vil også blive up-loaded på hjemmesiden

Ad 4.   Projektet hænger ikke sammen
økonomisk . Der vil kunne opsættes 420 Kvm solfangere og de vil kunne producere ca
102.000 kwh pr år. Pris ca 2,6 million ex montage.  Med forventet levetid på 10-12 år vil det ramme tæt ved 2,40-2,50 kr pr kwh.

Ad 5.   Der er forslag inde vedr. hjertestarter i området, da den nuværende er på havnekontoret og” kun tilgængelig i åbningstiden” . E/F arbejder med dette sammen med andre blokke.

Pris er nær 20.000,00 kr incl
noget instruktion. Det er sådan at hvis man skal bruge en  hjertestarter ringer man til
alarmen, der så åbner den nærmeste hjertestarter remote. Det skulle betyde, at den på
havnekontoret skulle være fuld tilgængelig. Afventer E/F klarmelding.

Ad 6.  -Der er en nøgleændring undervejs.
Alle indgange i stueplan samt døre i kælder vil blive ombygget, således at de ikke
betjenes med nøgle, men med en elektronisk chip man får udleveret  i stedet. Der bliver ligeledes mulighed for frivilligt, at tilkøbe samme mulighed for sin egenlejlighed .

Systemet er billigere i drift især ved omkodning samt mere sikkert end  et fastnøglesystem som nuværende.

-Lokalplan vedr Nordatlantisk Hus blev berørt. Forslag herfra er ,at alle der føler sig berørt bør gøre indsigelse TILLIGE med E/F Promenadebyen og evt Sjælsøe. Forslaget
til  huset vil blive offentliggjort primo januar 2012 .

Ligeledes opfordres til at deltage i diverse workshops der startes af OK vedr udvikling.

-Vi retter henvendelse til Årstidernes
Arkitekter vedr ønske om reduceret indkig og træk på vore altaner.

– Kresten og Børge har
deltaget i møder vedr udarbejdelse af vedligeholdelses manualer for Stævnen og Broen. Udgiften til manaul afholdes af fælleskassen i 2012. Manualen vil være styrende for budgetter og også data base vedr mængder, når der skal indhentes  priser.

– Tirsdag næste uge aftales
omlægning af indgange foran trappeopgang. Fra græs til brolægning. Vi bruger Sjælsøs
brolægger fra Sejlet.

– Vi indstiller til E/F bestyrelsen, at der ved generalforsamlingen arrangeres et let traktement efter alle foreninger er færdige, for at fremme uformelt fællesskab.

–
Bestyrelsen har  sagt ok til at
E/F udvider aftale med Torbens Rengøring og Haveservice.

Udvidelsen dækker både omfang og kvalitetssikring.

Næste møde er tirsdag 17 Januar 2012
Kresten referent