Dagsorden

1. Godkendelse af referat fra sidste møde 6/11 2012
2. Oprydning i cykelkælder
3. Orientering om RGM Rapport
4. Mangellister 1 års – orientering fra møde 4/1 2013.
5. Ny lejer i erhvervslokaler
6. Forberedelse af kommende generalforsamling 2013
7. Oprydning på reposer
8. Vandproblemer på altan i stue
9. Eventuelt herunder aftale dato for nyt møde

ad 1. Godkendelse af referat

Referat godkendt.

Opfølgning på
Malerarbejde: Maleren har bedt om udskydelse til uge 6, accepteret

Pumper: Henvendelse til MTH om pumper har ikke resulteret i tilbagemelding, vi gentager.

Fugeskader: Reparationen af fugeskader i sydøst-gavlen er afsluttet. Der skal ved 5. års gennemgangen holdes fast i at skaderne nok ikke begrænser sig til disse vinduer

ad 2. Oprydning i cykelkælder

Oprydningen igangsættes efter weekenden.. Sløjfe på alle cykler. Skal være fjernet senest fredag d. 19. januar. Med sløjfer opfattes som uden ejermænd og sættes i lukket rum. Beboere, som har ”inaktive cykler” opfordres til at sætte dem i parkeringskælderen ved cykelstativer.

ad 3. Orientering om RGM Rapport

Rapport fra RGM er gjort betinget, da der skal etableres afløb til flow-test. MTH påtager sig arbejdet, da der er gjort klar til afløb, men det mangler færdiggørelse. Der er desuden fejl på printkortet, som RGM ved besøg omtalte og krævede repareret/udskiftet. Det fremgår imidlertid ikke af rapporterne gennem de sidste 4 år, og det kan være et problem i forhold til 5års gennemgangen og garanti

ad 4. Mangellister 1 års –

Besked fra Sjælsø: Listerne er lukket, der udføres ikke mere arbejde i henhold til lister udleveret til beboere. Vi vil ikke acceptere at der ikke foretages udbedringer af de mangler, som har være rapporteret på mangellisterne inden for tidsfristerne

ad 5. Ny lejer i erhvervslokaler

Der er kommet ny lejer i Stævnens erhvervslokale. En vinhandel og en sundheds-virksomhed samarbejder om lejemålet, som starter 1. januar 2013.

ad 6. Forberedelse af kommende generalforsamling 2013 

• Næste generalforsamling afholdes onsdag eller torsdag i uge 15 eller 16. Der arbejdes med at afsøge alternative mødelokaler eks. 5000doks, 1748,
• Lars og Rene er på valg
• Der skal checkes op på sidste års beslutninger, er de gennemført?
• Indkalde punkter fra medlemmerne inden 1. marts
• Findes alternativ indkaldelses-metode via e-mail. Der var opbakning til at forsøge at gøre det obligatorisk for beboere, ejere og lejere, at tilmelde sig e-mail-abonnementet på hjemmesiden. Der skal i den forbindelse laves aftaler med Sjælsø og orientering til alle lejligheder via postkasserne, som annonceres om hjælp til oprettelse. Jørgen tager sig af dette

ad 7. Oprydning på reposer

Bestyrelsen har siden sidste møde været rundt på etagerne for at følge op på klager over anvendelsen af reposerne til opbevaring. Vi har haft kontakt til beboere som ikke har efterkommet opfordringer om at følge husordenen, og henvendelser til Sjælsø har resulteret i en henvendelse til deres lejere. Det ser ud til at husordenen og vores forklaringer er svære at forstå, da der stadig er problemer på nogle etager. Vi fortsætter med at gentage henvendelser (Jørgen), og følger opfordringer til at overveje formuleringerne i husordenen. Debatten er i gang på hjemmesiden

ad. 8 Vandproblemer på altan i stue

Tages op ved 5-års gennemgangen

ad 9 Eventuelt

• Der er opsat nyt skraldeindkast ved parkeringspladsen. Dette nye indkast længst mod øst, til venstre, er kun til flasker. De to andre beregnet til nødsituationer, hvor der er problemer med indkastet på reposerne. Der er sat skiltning på indkastene.
• Næste møde er 19.3.13, kl. 17 hos Rene

Referat Jørgen