Hej

Her er referat af seneste bestyrelses møde i A/F Broen.

(En “hard copy” vil blive uddelt i bygningen i løbet af ugen.)

 

 Deltagere:       Anne Grothkær, Kresten Mehl og Jan Sander

                             vedr. punkt 3: også deltagelse af Henrik Sielemann fra Lea.

 

DAGSORDEN:

1.      Godkendelse af sidste referat

2.      Forslag fra beboere

3.      Årsregnskab / Budgetopfølgning

         –gennemgang med LEA

4.      Status vedr. drift af Broen

5.      Generalforsamling

6.      Eventuelt

7.      Ny mødedato

 

1. Godkendelse af sidste referat

Referatet fra sidste møde godkendt uden kommentarer.

1. Forslag fra beboere

Bestyrelsen har ikke modtaget nogle forslag.

1. Årsregnskab / Budgetopfølgning

Regnskabsudkast for 2012 blev gennemgået. Det ligner et regnskab, der følger budgettet nøje, så det er i det store og hele tilfredsstillende.

 Dog er vi i bestyrelsen meget optaget af de lidt mere langsigtede perspektiver i A/F Broens økonomi.

Det er ikke muligt at afholde kommende store vedligeholdelsesudgifter med det nuværende niveau på hensættelseskontoen. Her er der tale om beløb, der vil dække pludselige udgifter i forbindelse med almindelig drift af bygningen, men ikke om beløb, der vil kunne dække f.eks. en total facaderenovering af bygningen, ej heller en hovedreparation af vore elevatorer.

Bestyrelsen har for overblikkets skyld indhentet tilbud på en facaderenovering af bygningen. En sådan renovering vil i 2013 kroner beløbe sig til ca. 1 million kr.

 Ifølge vores vedligeholdelses manual for bygningen må en sådan renovering påregnes indenfor 25 år.

Nedenstående er i simpel form skitseret vores forventelige kommende udgifter af særlig karakter:

1                           Elevator i nr. 6 om ca. 8 år – 200.000kr                                   

pr. år:                 25.000 kr.

2                           Elevator i nr. 8 om ca. 10 år – 200.000 kr.                                   

pr. år:                 20.000 kr.

3                           Facadechecks gennemgang hver 5. år – 30.000kr pr gang  

pr. år:                 5000kr.

4                           Facaderenovering – total om 25år – 1000.000 kr.                  

pr. år:                 40.000 kr.

 

Med baggrund i ovenstående situation vil bestyrelsen arbejde for at få færdiggjort en teknisk vedligeholdelsesplan i løbet af 2013.

 

 

1. Status vedr. drift af Broen

                                                 

Affaldssystemet kører lige nu, men volder os som bekendt store kvaler ind imellem. Nu er der dog mulighed for at benytte skrald indkast ved parkeringspladserne syd for bygningen, når vores system ”strejker”. Husk i øvrigt at der er mulighed for indkast af flasker og glas i studsen til venstre…

Booster vandpumpen driller også. Bestyrelsen vil indhente tilbud på en booster pumpe af andet fabrikat, der måske vil være mere holdbar. (P.S.: Dette tilbud har vi i mellemtiden modtaget – I første omgang får vi dog naturligvis leveret en ”ombytningspumpe” på garanti – Denne lever vi med indtil videre, og håber den holder i mange år…)

Der er etableret nyt og konstant lys ved indgangen, både i nr. 6 og nr. 8.

1. Generalforsamling

Generalforsamlingerne i år vil blive afholdt den 9. april, startende kl. 17.00 med parkeringslauget. Bestyrelsen har i samarbejde med de andre A/F bestyrelser besluttet, at vi vil afholde dette års generalforsamlinger ved DOK 5000 i stedet for på Restaurant Næsbyhoved skov. Dels for at støtte nye lokale initiativer, men også for at spare lidt penge, da arrangementerne her vil kunne gennemføres lidt billigere.

Arrangementet tænkes i stil med tidligere, hvor vi afslutter alle generalforsamlinger med lidt ”hyggespisning”.

I år skal vi i A/F Broen have valgt 2 bestyrelsesmedlemmer. Både Kresten og Anne modtager genvalg.

Ellers går bestyrelsens forberedelsesindsats på de langsigtede økonomiske udfordringer. Det er indlysende nødvendigt at vi i fællesskab begynder at spare op til disse vedligeholdelses tiltag. Vi mener derfor, at vi på generalforsamlingen bør genoverveje diskussionen omkring ”grundfonden”. Altså en opsparing til netop disse tiltag, og en opsparing, der udelukkende kan blive frigivet/ udbetalt i forbindelse med en generalforsamlingsbeslutning.

Husk at eventuelle forslag til behandling på generalforsamlingen skal vi modtage i bestyrelsen senest den 1. marts.

1. Eventuelt

Ingen kommentarer

1. Ny mødedato

Næste bestyrelsesmøde bliver mandag den 8/4 kl. 16.30 hos Jan.

 

Her er DAGSORDENEN for næste møde:

1.      Godkendelse af sidste referat

2.      Forslag fra beboere

3.      Status vedr. drift af Broen

4.      Generalforsamling

5.      Eventuelt

 

 

18/2 2013

Referent: Jan Sander