Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

2. Forberedelse af generalforsamling i foråret 2013

3. Gennemgang af regnskabsudkast 2012 og budget 2013

4. Eventuel indgåelse af aftale med parkeringsselskab

5. Steler ved rampen

6. Mulig revidering af husordensregler

7. Drøftelse af og præcisering af § 5.2 i vedtægterne for Ejerforeningen

8. Lamper i gårdrum

9. 1 års mangellister

10. Opfølgning på RMG rapport

11. Eventuelt

Mødedeltagere: Henrik Hansen, Sjælsø / Sejlet, Lars Baagøe, Stævnen, Anne Grothkær, Broen.

Som observatør for Sejlet deltog Claes Risum Hansen.

1.

Referat fra mødet 19/9 2012 blev godkendt.

2.

Generalforsamlingen afholdes tirsdag den 9. april kl. 17.00 i lokaler i DOK5000, Havnegade 20.

Efter mødet vil der som sidste år være mulighed for at deltage i spisning til en rimelig pris. Lars sørger for sammen med LEA at udsende indkaldelsen til generalforsamlingen. På indkaldelsen vil der være en slip til tilmelding til spisningen. Det er formændene i AF’erne, der modtager tilmeldingerne.

3.

Lars havde foreløbigt regnskab og budget fra LEA med. Regnskab 2012 + budget 2013 blev gennemgået. Foreløbigt budget 2013 blev justeret. Lars giver LEA besked.

4.

Q-Park bliver inviteret til generalforsamlingen, hvor de vil holde et kort oplæg med forslag til, hvordan vi kan løse parkeringsproblemerne på rampen.

5.

Henrik undersøger, hvad steler langs rampen vil koste.

6.

Det blev vedtaget, at ordensreglerne skal oversættes til engelsk. Clas undersøger, om vi kan få ordensreglerne oversat for en rimelig pris.

7.

I forbindelse med Sjælsøs udlejning vil Henrik præcisere over for NyBolig, at § 5.2 i vedtægterne for Ejerforeningen overholdes.

Bestyrelsen har tillid til, at Sjælsø + NyBolig forvalter reglerne rigtigt.

8.

Lars tager kontakt til elektrikeren for at få løst problemet med de lamper, som ikke pt. kan lyse.

9.

Sjælsø tager over vedr. 1 årsgennemgangen.

Ejere med uafklarede punkter må henvende sig til Sjælsø.

10.

Sprinkleranlæg: Der er givet en anmærkning for anlægget. Godkendelsen er udsat. Der arbejdes på at få ændret de fejl, der er påpeget i anmærkningen.

11.

LEA mangler aflæsning vedr. vand og varme fra Stævnen og Broen. Aflæsning sendes til Sofie, LEA.

Nyt møde afholdes efter generalforsamlingen.

Ref.

Anne

13.02.2013