1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Gennemgang uden kommentarer
2. Gennemgang af regnskabsudkast 2012 samt budgetudkast 2013

– Lars undersøger om Stævnens fælles elforbrug er blevet pålignet af udendørs lys for hele Promenadebyen.
– Lars kontakter Lea for at få samtlige kontoudtog som bilag til brug ved generalforsamlingen.
– Budget for 2013 blev gennemgået og der vil blive ændret nogle poster således at vi kommer ud med et underskud på 40.000 kr. Det betyder at vi ser os nødsaget i at hæve fællesomkostningerne i 2013 med ca. 14%.

3. Opfølgning på generalforsamlinger 2013
– Generalforsamlingen afholdes den 9. april 2013 på DOK5000 Havnegade 20 kl. 17.00 med spisning (egen betaling 50 kr.)
– Fordeling af opgaver:
Referent – Jørgen
Bestyrelsens forslag til dirigent er Erik Rasmussen (ejer af stuen lejlighed 2)
Fremlæggelse af regnskab – René
– Udsendelse af indkaldelse skal ske tidligst den 12. marts 2013 og senest den 26. marts 2013
– På valg er Lars og René.

4. Eventuelt

– Der er gentage gange konstateret cigaretskodder i trappegangen (hvem kan det dog være?)

Referent

René