Dagsorden:

1. Opfølgning på punkter fra generalforsamlingen
2. Havnekulturfestival – erfaringer m.m.
3. Aftale med P-vagtselskab
4. Placering af diskoteksskib
5. Opdatering af regnskabet
6. Fartbegrænsning på rampe?
7. Belysning på P-plads (skærveplads)
8. Forberedelse af 5 års gennemgang
9. Status på renovering af visse udenomsarealer
10. Eventuelt herunder aftale ny mødedato

Mødedeltagere: Henrik Hansen, Sjælsø / Sejlet, Lars Baagøe, Stævnen, Anne Grothkær, Broen.
Som observatør for Sejlet deltog Claes Risum Hansen.

Referat fra mødet 12/2 2012 blev godkendt.
1.
Fliser fra skærveplads til rampen: Det er efter aftale mellem EF’et og Sjælsø, at der på gangarealerne er lagt græsarmeringssten.
Skilte – ”Privat område” opsættelse ved trapperne mellem haverne og Promenaden: Bestyrelsen mener ikke, der skal sættes skilte op, men henstiller til, at hvis beboerne føler sig generet af skatere, selv at sige til skaterne, at de er uønsket på området.
Færdiggørelse af skærveplads: Henrik Hansen vil sørge for, at arbejdet bliver færdiggjort.
5 års gennemgangen: Se punkt 8.
Administrationsomkostninger: Bestyrelsen vil i efteråret 2013 tage kontakt til andre administrationsselskaber for at kunne sammenligne priser med det, vi giver til LEA.
2.
Anne tager kontakt til Havnekulturfestivalens sekretariat ang. parkeringsforhold for gæster til festivalen.
3.
Lars aftaler møde med Q-park m.h.p. udkast til samarbejdsaftale. Lars og Anne deltager.
4.
Bestyrelsen skal sammen med medarbejder fra Odense Kommune holde møde ang. fremtidig placering af diskoteksskib.
5.
Kvartalsregnskab blev gennemgået.
6.
Vi ser tiden an og vurderer, om problemet med for høj hastighed på rampen fortsætter.
7.
Lars tager kontakt til elektriker for forespørgsel, om der kan etableres lys over skærvepladsen fra de allerede opstillede lysmaster på rampen.
8.
Proceduren blev gennemgået. For at være godt forberedt til 5 års gennemgangen blev det foreslået, at Stævnens og Broens bestyrelser holder et fællesmøde i august.
9.
Lars oplyste, at området omkring studsene bliver reetableret inden for 14 dage. Lars og Anne taler med hver deres bestyrelse, om vi vil betale Torbens Haveservice for at vande områderne under altanerne. Lars indhenter pris fra Torbens Haveservice.
Det blev vedtaget, at der placeres store natursten i stedet for steler langs rampen.
10.
Bådepladser i kanalen ud for Promenadebyen: Der gøres opmærksom på at Promenadebyen råder over en del af bådepladserne. Betaling for benyttelse skal betales til Havnen.
Nyt møde mandag den 9. september kl. 15.15.

Ref.
Anne
20.06.2013