Dagsorden til bestyrelsesmøde i Ejerforeningen mandag den 9. september 2013 kl. 15.15.
1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 17/6
2. Status på aftale med Q-Park
3. 5 års mangelgennemgang herunder opdatering af fællesmøde den 27/8
4. Status på regnskab pr. 31/8 2013 (udleveres på mødet)
5. Sejlet på vores hjemmeside?
6. Indhentning af tilbud på ejendomsadministration
7. Opfriskning af fællesarealer bl.a. ved studsene?
8. Eventuelt herunder aftale nyt møde

Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen mandag den 9. september.

Deltagere: Lars Baagøe, Claes Risum Hansen og Anne Grothkær.
Bestyrelsen i Ejerforeningen har fået et nyt medlem. Det er Claes Risum Hansen, Promenadebyen 12, 3. sal. m.f. Claes er indtrådt i stedet for Henrik Hansen, Sjælsø. Claes har ved tidligere lejligheder deltaget i EF’s møder som observatør.

1. Referater blev godkendt uden bemærkninger.
2. Sagen ligger til godkendelse hos kommunen og hos politiet.
Med baggrund i fællesmødet den 27.08 aftaler EF’et ingen bindende aftaler med Q-Park før efter mødet med den nye ejer af Sjælsøs lejligheder.
3. Kresten Mehl har på EF’ets vegne taget kontakt til Henneby Nielsen Rådgivende Ingeniørfirma. I forbindelse med denne kontakt skal Lars vende tilbage til Henneby Nielsen vedr. uafklarede punkter. EF’et vil i samarbejde med Henneby Nielsen udarbejde en drejebog for hele processen.
4. Regnskabet pr. 31.08.2013 blev gennemgået. Vi følger de udmeldte budgetrammer.
5. Claes følger op med Kirsten og Per (Sejlet) på hvad status er.
6. Punktet udskydes til efter møde med de nye ejere af Sjælsøs lejligheder.
7. Lars tager kontakt til Torbens Haveservice ang. græsområdet omkring studsene.
8. Belysning i gårdrummet: Lars tager kontakt til Torbens Haveservice ang. lamper uden lys på fællesarealerne.
Nedkørselsrampen: Lars tager kontakt til Bjarne (P-laug) ang. manglende lys på nedkørselsrampen.

Nyt møde tirsdag den 19.11.2013 hos Anne.
Referent: Anne