Bestyrelsesmøde i A/F Stævnen den 16/10 kl. 17.00 hos Jørgen.
- Godkendelse af referat fra sidste møde
- Status på 5 års gennemgang
- Etablering af havnebad
- Drøftelse af altanetablering
- Fejlafregning af elforbrug
- Serviceaftaler
- Eventuelt
ad. 1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet blev godkendt
ad 2. Status på 5 års gennemgang
51 har svaret tilbage på skemaet om mangler, 16 har endnu ikke svaret. 25. oktober kommer der en lift til undersøgelse af Stævnen og Broen ude fra.
Når fristen for aflevering af skemaerne er udløbet afleveres resultaterne til Henneby, der herefter laver plan for gennemgang af boligerne.
Vi skal huske at påpege:
- elevatorreparationen
- desmipumperne
- vandgennemtrængning ved altaner
- (7. sal, Jesper, nedløbrøret mod nord)
- støjdæmpning på reposer
Jørgen deltager også i 5 års gennemgangen
ad. 3 Etablering af havnebad
Hvad sker der? Hvor skal det ligge? Lokalplan?
Vi kontakter EF Promenaden om spørgsmålene og opfordrer til at tage kontakt til andre boligforeninger i området
ad. 4. Drøftelse af altanetablering
Bestyrelsen mener ikke der kan etableres en tilbygget altan i stueetagen mod øst med henvisning til § 34 i vedtægterne
ad 5. Fejlafregning af elforbrug
ca 25.000 kWh el er forbrugt uden for Stævnen siden indflytningen i november 2008, men Stævnen har betalt. Det er endnu uklart hvad strømmen er brugt til. Måske har vi betalt for belysning på Promenaden.
Betalingen skal fordeles til rette vedkommende. Lars tager kontakt til Odense Havn for at afklare hvem der skal betale strømmen på Promenaden.
ad. 6. Serviceaftaler
Serviceaftaler gennemgås på et senere møde, når vi har overstået 5 års gennemgangen. Aftaler der skal kikkes efter er: Torbens Erhvervsservice, Karma Måtter, Kone, Desmipumper, EMG brand, LEA administrationsservice, Odense Skraldesug
ad. 7. Eventuelt
Procedurer omkring ind/udflytning af lejere hos de nye udlejere planlægges af Jørgen, og han kontakter Kielberg Advokater for at lave samarbejdsaftale.
Næste møde 11.12.13 kl 14.15 hos Lars
Referat: Jørgen