Deltagere: Lars Baagøe – Stævnen, Claes Risum Hansen – Sejlet og Anne Grothkær – Broen.
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Opfølgning på 5 års mangelgennemgang herunder referat fra møde 27/1 2014
3. Forberedelse af generalforsamling 2014
4. Salg af fejemaskine
5. Problemer med dagrenovation (rampe)
6. Eventuelt herunder fastsættelse af næste mødedato
1. Referatet fra bestyrelsesmødet 19.11.2013 blev godkendt.
2. Lars redegjorde kort fra mødet den 27.01.2014. Der henvises til hjemmesiden, hvortil Lars vil skrive et uddybende referat fra mødet vedr. mangelgennemgangen og de nærmeste fremtidige planer.
3. Det blev bestemt, at generalforsamlingerne skal være tirsdag den 6. maj 2014. Sted og klokkeslet meddeles når invitation til generalforsamlingerne udsendes. Efter generalforsamlingerne vil der blive serveret en let buffet. Her vil der være en egenbetaling pr. person på kr. 50,00.
4. Det blev bestemt at sælge fejemaskinen. Lars tager aktion.
5. De 2 studse på rampen til dagrenovation har været stoppet. Renovationsvæsenet har fået dem tømt, men har meldt tilbage, at beholderne var fyldt med papkasser og trækasser. Det skal bemærkes, at studsene kun er beregnet til dagrenovation.
6. Hjertestarter: Det tages op på generalforsamlingen, om der er en beboer i Promenadebyen, der vil tage ansvar for hjertestarteren. Der skal bl.a foretages årlig kontrol samt registrering.
Gæsteparkeringspladser: Der var en snak om fordele og ulemper ved det nye system.
Havnebad: Der er informationsaften i Det Nordatlantiske Hus den 13. februar kl. 19 – 21.
Ordensregler for Promenadebyen: Anne tager kontakt til de beboere, der har udfærdiget den nuværende folder, for at høre, om vi kan få folderen revideret.
Nøglebrikker: Det blev besluttet, at hvert punkthus selv skal så for udleveringen af nøglebrikker. Dvs. at Sejlet selv overtager adm. af nøglebrikker, Claes tager aktion.
Regnskab 2013: Det foreløbige regnskab for 2013 (som var modtaget d.d.) blev gennemgået.
Sprinkleranlæg: Nogle elektronikkomponenter i tavleskabet til sprinkleranlægget i P-kælderen skal udskiftes. Det beløber sig til ca. kr. 10.000.
Nyt møde: 17. marts 2014 kl. 16.30 hos Lars.
Referent: Anne