Referat fra bestyrelsesmøde i A/F Broen den 6. marts 2015

Deltagere: Jens Bo, Kresten og Anne

1.   Godkendelse af sidste referat
2.   Status på regnskab pr. 31.12.2014
3.   Budget 2015
4.   Generalforsamling 22. april i Restaurant Næsbyhoved Skov
5.   Velfac
6.   Orientering om møde med Erik Moesby m.fl.
7.   Cykelparkering
8.   P-kælder
9.   Lysreklame på VUC
10.   Papordning
11.   Indkomne forslag
12.   Eventuelt
13.   Ny mødedato

1.

Referatet blev godkendt.

2.

Der er afholdt ekstra udgifter i forbindelse med stormskade og 5-års gennemgang. Vedr. 5-års gennemgangen arbejdes der fortsat med at få kompensation fra boet efter Odense Havneudvikling A/S (nu: OD. HAV. A/S).

3.

Da vi til efteråret forventer en varsling fra vores forsikringsselskab Gjensidige med en kraftig forhøjelse af præmien, vil vi allerede nu bede LEA om at indhente nye forsikringstilbud (Jens Bo). Budgettet blev gennemgået, og bestyrelsens kommentarer sendes til LEA (Kresten) og vil fremgå af det endelige budget, som fremlægges på generalforsamlingen.

4.

Det blev besluttet, at Kim fra LEA skal deltage i Broens generalforsamling, Jens Bo kontakter LEA. Vedr. dirigent til generalforsamlingen vil Kresten undersøge, hvem vi skal bruge, og tage kontakt til vedkommende.

I henhold til vedtægterne er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg:

• Kresten Mehl – genopstiller
• Anne Grothkær – genopstiller ikke. Bestyrelsen foreslår Erik Nielsen.

5.

De beboere, der er interesseret i Velfac-beslag til montering på vinduer og på nogle typer altandøre, kan henvende sig til Kresten med det antal, man ønsker. Kresten samler op på hvor mange beslag, det drejer sig om, og henvender sig til Velfac for at få et tilbud.

6.

Kresten orienterede om mødet med Erik Moesby fra Raundahl & Moesby A/S, der sammen med IBI Group A/S står for byggeriet af blok 4 ”Soldækket” og senere blok 5. Ejerforeningen har nedsat en arbejdsgruppe bestående af: Kresten Mehl, Børge Vilhelmsen og Erik Nielsen. Gruppen skal holde møde med Odense Havn og Odense Kommune med henblik på afklaring af de problemer, som Promenadebyen vil få, hvis byggeriet af blok 6, 7 og 8 udskydes på ubestemt tid.

7.

Der er indhentet tilbud på aflukning af cykelparkeringen i Broen. Tilbuddet indeholder cykelstativer. Forslaget bliver udsendt sammen med indbydelsen til generalforsamlingen.

8.

Odense Kommune havde stillet et krav om dækningsafgift for parkeringskælderen. P-lauget har haft møde med Odense Kommune, og kravet om dækningsafgiften er nu bortfaldet.

9.

Ejerforeningen har besluttet, at de ikke vil gå videre med sagen. Denne beslutning følger bestyrelsen i Broen.

10.

Papordningen er nedlagt p.g.a. for lille maskinkapacitet.

11.

Ingen indkomne forslag.

12.

Ingen punkter under eventuelt.

13.

Ny mødedato: 16. april 2015 kl. 17.00 hos Kresten.

Ref.: Anne