Referat fra bestyrelsesmøde i E/F Promenaden den 25. marts 2015

Deltagere: Lars Baagøe – Stævnen, Kjeld Overgaard – Sejlet og Anne Grothkær – Broen.

1. Generalforsamlingen 2015 – opsamling
2. Haveanlæg
3. Budget 2015
4. Servicekontrakter
5. Drøftelse af referat fra møde med Odense Havn
6. Orientering om Havnebad
7. Eventuelt

1.

Anders Møllegaard, Stævnen har sagt ja til at være dirigent ved EF’s generalforsamling.

Lars har bestilt buffet til efter generalforsamlingerne, som foregår i Restaurant Næsbyhoved Skov.

2.

Vi har kontakt til et haveservicefirma. De vil henover forår og sommer følge beplantningen – eller mangel på samme i gårdhaverne for derefter at komme med en ny plan for, hvad de mener, der kan gro på stedet.

Hvis der er beboere, der har lyst til at deltage i dette projekt for forskønnelse af haveanlæggene mellem punkthusene, tager bestyrelsen gerne imod forslag og evt. nedsættelse af en arbejdsgruppe.

3.

Budgettet blev godkendt til udsendelse fra LEA til årets generalforsamling.

4.

Det foreslås, at den nye bestyrelse ser på servicekontrakterne på tværs af punkthusene. Sparring vedr. servicekontrakter er for at sikre, at alle punkthuse har de fornødne kontrakter.

5.

Erik Nielsen deltog i mødet under dette punkt.

EF’s nedsatte arbejdsgruppe bestående af Kresten Mehl, Børge Vilhelmsen og Erik Nielsen har den 18.03.2015 afholdt møde med Carsten Aa, Odense Havn og Pia Bay, Odense Kommune.

Mødet havde til formål at afdække havnens og kommunens planer for udbygning af Promenadebyen (blok 6, 7 og 8) samt at undersøge havnens og kommunens indstilling til en aftale, hvor grunden og P-kælderen etapevis tilskødes vederlagsfrit til Grundejerforeningen Promenadebyen og P-lauget, samt deres indstilling til en adgangsvej nr. 2 til P-kælderen.

Lars tager kontakt til arbejdsgruppen for at bede dem om at fortsætte arbejdet.

6.

Første spadestik til det kommende Havnebad bliver taget 20. maj 2015. Havnebadet forventes færdig i april 2016.

7.

Ingen punkter.

Ref. Anne