E/F PROMENADEN
Referat af bestyrelsesmøde d. 09.06.2015 kl. 10.00 hos Erik
Deltagere: Erik, Kirsten, Jørgen
Dagsorden
1. Konstituering af bestyrelsen
2. Aftaler om opgavefordeling mv.
3. Mødekalender
4. Eventuelt
#1 Konstituering
Bestyrelsen konstituerede sig med Erik Nielsen som formand, Kirsten Krogh som næstformand og Jørgen Carstensen som sekretær. Data for bestyrelsen lægges på hjemmesiden. Der tages nye, friske billeder snarest!
#2 Aftaler om opgavefordeling
• Sekretæropgaven: indbefatter indkaldelse til møder med dagsorden, skrivning og publicering af referater, etablering af referatliste ordnet i datorækkefølge på hjemmesiden
• Hjemmesiden: trænger til lidt forårsrengøring. Jørgen redigerer Velkommen-siden, fjerner ikke aktive faneblade, ændrer rækkefølgen på fanebladene, opdaterer bestyrelses-data.
• Udvalg, Udeområder: Anne Grothkær vil godt være tovholder for udvalget, som mangler nye medlemmer. Anne spørger 2xTove, Kirsten er kontakt til bestyrelsen
• Udvalg, Kontakt til Odense Kommune, Odense Havn, Bygherre i forbindelse med de nye byggerier. Kresten, Børge og Erik opfordres til at fortsætte
• Q-park: Jørgen er kontaktperson til Q-park og sørger for parkeringsbilletter til AF’erne
• Torbens Erhvervsservice: Erik er kontakt til Torben, så henvendelser til Torben skal gå gennem Erik
• Pullerter: Erik og Jørgen fordeler nøgler til pullerter til formændene for AF’erne, så alle tre formænd kan åbne alle pullerter.
• Beton og gummifuger: Erik kontakter Lars ang. aftale om udbedring af fuger.
• El-kontakt: Vi fastholder at benytte Lindpro til el-arbejder i bebyggelsen. Erik kontakter Lars ang. el.
• Hjertestarter: I forbindelse med Broens ombygning af cykelparkering skal hjertestarteren finde en ny plads. I den forbindelse udpeges/vælges en ny kontaktperson til hjertestarteren.
• Folder til nye beboere: Erik kontakter Anette, Stuen, Broen om opdatering af folderen.
• Fuldmagter: Erik kontakter LEA om ændring af fuldmagter.
#3 Mødekalender
• Der afholdes bestyrelsesmøder tirsdage kl. 10. 11/8?? hos Kirsten, 6/10 hos Jørgen og 8/12 hos Erik
• Der indkaldes til fælles møde mellem A/F’erne d. 20/11 kl. 18. Bestyrelsen for P-laug inviteres med til mødet.
Jørgen skriver senest om en uge rundt til de involverede med forslaget om fællesmødet og beder om hurtig tilbagemelding.
• #4 Eventuelt
Referat: udskriftsvenlig udgave
Jørgen Carstensen, Stævnen 4. 4