Referat fra bestyrelsesmøde i A/F Broen den 8. juli 2015
Deltagere: Kresten, Erik, Jens Bo
Dagsordenen:
- Godkendelse af sidste referat
- Cykelparkering, inddækning
- Placering af cykelparkering til Broens gæster
- Orientering om drøftelser med Odense Kommune og – Havn om udbygning af havneområdet
- Nyt om næste etape af byggeri på Promenaden
- Nøgler til pullerter
- Placering af hjertestarter
- Serviceaftaler
- Arbejdsfordeling
- Eventuelt
1. Godkendelse af sidste referat
Referat godkendt
2. Cykelparkering, inddækning
De går i gang efter ferien.
3. Placering af cykelparkering til Broens gæster
Gæstecykelparkering vil blive som Sejlets på havnepromenaden. Placeres på havevæggen mellem Broen og Stævnen på havnepromenaden.
4. Orientering om drøftelser med Odense Kommune og – Havn om udbygning af havneområdet
Intet nyt. Der er ikke planlagt nyt møde.
5. Nyt om næste etape af byggeri på Promenaden
Udgravning til Blok 5 påbegyndt. Der vil blive afholdt møde mellem Finn Birkjær og Kontaktgruppen (Børge, Erik, Kresten), men ikke planlagt endnu.
6. Nøgler til pullerter
Erik har nøgler til pullerter. En person i hhv. Stævnen og Sejlet har også nøgler.
7. Placering af hjertestarter
Emnet skal op i ejerforeningen. Eriks forslag er, at den bliver placeret i parkeringskælderen på Sejlets væg, da Sejlet vil være midt i bebyggelsen, når blok 5 står færdig.
8. Serviceaftaler
Vi har aftaler med:
- Elevator: KONE
- Haveservice og rengøring: Torbens Erhvervsservice
- Grundvands- og spildevandspumper: Desmi
- Ventilation: GK Danmark A/S
- Sprinkleranlæg i P-kælder: GK Danmark A/S
- Nøgler og nøglebrikker: administreres af Børge og Kresten
- Vinduespudsning: Slukefter Vinduespolering
Serviceaftaler skal koordineres på E/F-niveau.
9. Arbejdsfordeling
Der udarbejdes en liste over tilbagevendende opgaver og kontaktperson sættes på. Det er ikke nødvendigvis altid kontaktpersonen, som udfører opgaven.
10. Eventuelt
P-billetter: Bliver tilgængelige i indgangen som i Stævnen og Sejlet.
Kommende mødedatoer:
- 7/10 hos Kresten kl. 17
- Fællesmøde 20/11 kl. 18
- 6/1 hos Erik kl. 17
Ref.: Jens Bo