Referat af bestyrelsesmøde i A/F Broen den 18. april 2016.
Deltagere: Jens Bo, Kresten og Erik. Mødet holdt hos: Erik.
Dagsorden:
- Konstituering af bestyrelsen
- Opfølgning efter generalforsamlingen
- Opgaver
- Eventuelt
- Mødekalender
1. Konstituering af bestyrelsen
Bestyrelsen konstituerede sig således (uændret i forhold til sidste år):
– Formand: Jens Bo
– Næstformand: Erik
– Sekretær: Kresten
– A/F Broens repræsentant i Ejerforeningen Promenaden: Erik
2. Opfølgning efter generalforsamlingen
Bestyrelsen gennemgik forløbet af generalforsamlingen og referatet af generalforsamlingen. En god og positiv generalforsamling. Konkrete opgaver er listet under punkt 3.
3. Opgaver
Trædebregner
Vi ser, hvordan trædebregnerne arter sig i de næste uger, inden vi eventuelt beslutter yderligere.
Nye måtter til indgangspartierne
Kresten undersøger markedet for måtter og rundsender beslutningsmateriale til bestyrelsen. Herefter besluttes og iværksættes.
Fugleskræmsel til tagterrassen
Kresten undersøger markedet for fugleskræmsler og rundsender beslutningsmateriale til bestyrelsen. Herefter besluttes og iværksættes.
Facaderenovering (alger)
Kresten undersøger, hvem der arbejder med facaderenovering af bygningen i Englandsgade. Der indkaldes 2-3 firmaer til møde i Promenadebyen med henblik på af finde den rigtige behandlingsform samt indhentning af pristilbud.
Vand- og varmemålere
Erik koordinerer med Stævnen og Sejlet med henblik på et samlet tilbud på udskiftning af målere samt omlægning af målerregnskabet fra Lea til et firma, der har måleraflæsning og målerregnskab som sit speciale.
Stormskade på Broens nordfacade
Kresten rykker håndværkerne. Fakturaer sendes til Erik, der koordinerer med forsikringsselskab.
Vandskade
Erik følger op på vandskaden i lejlighed, der administreres af Kielberg Ejendomsadministration ApS.
LED-belysning i P-kælder
Erik koordinerer med P-lauget og de øvrige A/F’er. Opgaven er primært P-laugets, men de enkelte A/F’er leverer strøm til belysningen.
4. Eventuelt
Ikke noget til dette punkt.
5. Mødekalender
Bestyrelsesmøder:
– Torsdag den 9. juni kl. 17.00 hos Jens Bo
– Torsdag den 25. august kl. 17.00 hos Kresten
– Mandag den 24. oktober kl. 17.00 hos Erik
Referent: Erik.