Referat af generalforsamling i A/F Broen den 6. april 2016
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab og status
- Forelæggelse og godkendelse af driftsbudget
- Forslag – ingen forslag modtaget
- Valg til bestyrelsen og valg af suppleanter
- Valg af revisor
- Valg af administrator
- Eventuelt
1. Valg af dirigent
Jens Bo bød velkommen og valg af dirigent blev uden modkandidat og valg, Lars Rex, som var bestyrelsens indstilling.
Lars Rex kunne oplyse, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til A/F Broens vedtægter.
2. Bestyrelsens beretning
Jens Bo aflagde bestyrelsens beretning, som er indsat:
Bestyrelsens beretning
1) Bestyrelsen har siden sidste generalforsamling holdt 5 bestyrelsesmøder samt 2 fællesmøder med de andre A/F-bestyrelser og P-lauget.
2) Inddækning af cykelparkering gennemført: Inddækningen har givet mere orden i cykelslippen og bedre plads til cykler. Erik har justeret dørene ind, så de ikke larmer så meget ved lukning.
Medførte, at hjertestarteren blev flyttet og nu befinder sig i kælderen på østsiden af sejlet.
3) Ny opgørelsesmetode til varmeregnskab indført:
– Målerbidrag og effektbidrag (kvadratmeterbidrag) afregnes efter fordelingstal.
– Transportbidrag afregnes efter kubikmeter.
– Energibidrag afregnes efter GJ.
Herved bliver afregningen helt som afregningen fra Fjernvarme Fyn A/S.
4) Vi fik til vores glædelige overraskelse penge tilbage fra Odense Havneudvikling A/S i likvidation til dækning af liftleje og rådgivning i forbindelse med 5 års-gennemgang.
5) Vi har skiftet forsikringsselskab. Erik har lagt links til forsikringspolice, forsikringsbetingelser og særlige forsikringsfordele for Broens nye bygningsforsikring på vores hjemmeside – på siden “Dokumenter vedrørende Broen” under fanebladet “Broen”.
Årsagen til skiftet var en varslet prisstigning på 50% fra det tidligere selskab.
I samme ombæring opsagde vi samarbejdet med forsikringsmæglerne Willis, så det hele nu håndteres via LEA.
6) Igen i år har der været en del reparationer, hvor specielt elevatorer vejer tungt i regnskabet. Desuden problemer med utætte vinduer hos nogle beboere, pumpereparationer, stormskade.
7) Soldækket er færdig og Mesanen bliver snart rejst.
8) Vores trædebregner ser lidt døde ud. Hvis nogen har en god idé, så send endelig en mail eller forslag på hjemmesiden – eller kom i fredagsbaren og underhold med den.
Formandens beretning gav anledning til et forslag fra Henrik V. Lægteskov-Carlsen, der mente, at bregnerne skulle have en chance for at komme sig, og der skulle maksimalt foretages lidt genplantning.
Beretningen blev godkendt.
3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab og status
Revisors erklæring, resultatopgørelse samt status blev forelagt af Erik.
Kirsten Wengler spurgte til omkostning til flytning af hjertestarter i forbindelse med aflukning af cykelområdet imellem nr. 6 og 8.
Erik anførte, at bestyrelsen var enig om, at A/F Broen bar omkostningen, da E/F Promenaden havde bekostet opsætningen men ingen indflydelse havde på vort valg at lukke området af.
Generalforsamlingen vedtog enstemmigt regnskabsaflæggelsen i sin helhed.
4. Forelæggelse og godkendelse af driftsbudget
Budgettet for 2016 blev forelagt af Erik.
Henrik V. Lægteskov-Carlsen var uenig i, at budgettet udviste underskud. Mente budget skal balancere, så underbudgettering skulle tages fra balancen.
Erik kunne godtgøre, at fremgangsmåden er lovmedholdelig.
Budget godkendt enstemmigt.
5. Forslag – ingen forslag modtaget
Ingen forslag var indkommet.
6. Valg til bestyrelsen og valg af suppleanter
Jens Bo var på valg til bestyrelsen. Jens Bo blev enstemmigt genvalgt uden modkandidat.
Bestyrelsen havde indstillet Lars Rex som 1ste suppleant. Lars Rex blev valgt.
Henrik V. Lægteskov-Carlsen blev valgt til 2den suppleant.
7+8. Valg af revisor og administrator
Erik redegjorde for valg af revisor og administrator. Det er ikke på tale direkte. Forløbet vil i giver fald være, at et eller flere A/Fer kan anmelde ønske om skifte til E/F bestyrelsen, der så foranlediger et valg afholdt i hver enkelt A/F for samme enige ny kandidat. Derefter skal det op på generalforsamlinger, som punkt 8 foreskriver, og derefter vedtages i E/F regi.
Der var igen anledning til at drøfte, om LEA prismæssigt er i overensstemmelse med markedet for opgavens løsning. Bestyrelsen har en finger i sporet.
9. Eventuelt
Kresten forelagde bestyrelsens forslag til fælles udskiftning af såvel vand- som varmemålere. De er teknisk udtjente og lever heller ikke op til teknologi ved ønsket om at skifte til ekstern prof firma til at stå for vand- og varmeregnskabet efter de nye regler, der træder i kraft pr 1 jan 2017. LEA ønsker at afstå fra dette arbejde fremover, da det er blevet et arbejde for specialister i dette. Generalforsamlingen gav tilslutning til at bestyrelsen arbejder videre med projektet.
Henrik V. Lægteskov-Carlsen foreslog, at der indkøbes nye måtter til indgangspartierne i stueetagen. Bestyrelsen drøfter det på kommende møde og iværksætter.
Forslag om at opslag fra beboere på opslagstavler SKAL indeholde initialer på opsætter, blev bakket enstemmigt op.
Lars Rex fremførte et ønske om bedre baggrundsinformation i materialet til indkaldelse til generalforsamlingen. Specielt fokus skal være på anvendelse af fuldmagter. Bestyrelsen redegjorde for, at der er kutyme gennem mange år for at anvende fuldmagter ved afstemninger. Regelsættet vedr. A/Fernes gøren og laden er rimeligt fast, da alt næsten foretages efter fordelingstal. Ligeledes fremførte Lars det ønskelige i en klar oplysning i indkaldelsen om hvem der er på valg og om de ønsker at opstille til genvalg.
Bestyrelsen havde et forslag til opsætning af et fugleskræmsel på tagterrassens ”skorsten”. Siddende på en 13 meter høj mast til afskrækning af duer. Forslaget fik accept, så der arbejdes videre.
Formanden afsluttede og takkede for en veloverstået generalforsamling i god ro og orden.
Referent: Kresten Mehl