Dagsorden:
1) Konstituering af ny bestyrelse
2) Fordeling af arbejdsopgaver i ny bestyrelse
3) Opfølgning på generalforsamlingen
a) Udbedring og gennemgang af altaner og nedløb samt isolering af cykelkælder og
opdatering af brandsikkerheden i ejendommen
b) Varmemålere
c) Projektgruppe – glasinddækning af altaner
d) Automatisk åbning af døre og stopklods ved døre
e) ny procedure i forbindelse med generalforsamlinger 2017
4) Opfølgning på udbedringer af vandindtrængning
5) Skader på bygning i forbindelse med pilotering på ”Stenfiskergrunden”
6) Digital løsning med Q-Park
7) Eventuelt

Ad 1)
Bestyrelsen konsoliderede sig på følgende måde:
Formand: Marie Møllegaard, Næstformand: Flemming Mengers, Sekretær: Lars Baagøe Hansen
Ad 2)
Kontakt og ansvarsområde Marie Møllegaard:
LEA, Karma Måtteservice, Dansk Skraldesug, Vinduespudser, Velkomst til nye beboere og nye skilte til postkasser og dørtelefon samt kontakt til adv.firmaet Kielberg

Kontakt og ansvarsområde Flemming Mengers:
GK Ventilation, Desmi Pumper, KONE – elevator, Torben/rengøringsfirma,
Kontakt og ansvarsområde Lars Baagøe Hansen:
Odense Låseservice, Q-Park – parkeringsbilletter, Hjemmesiden (Jørgen/Lars) og repræsentant i Ejerforeningen Promenaden.

Ad 3)
a) Bestyrelsen tager hurtigst muligt kontakt til ny byggeteknisk rådgiver med henblik på at få rådgivning til udbedring af altaner, nedløb, isolering af loft og tætning af huller i lofter i cykelkælder, sprinklerrum og værkstedsrum. Bestyrelsen arbejder med flere emner som vores nye rådgiver på området.
b) Bestyrelsen er enige om at der skal afholdes møde med TECHEM (leverandør af varmemålere). Alle målere i ejendommen skal nemlig udskiftes i år. Forventet udgift til hver ejer udgør kr. 2.500 som skal betales senest ved udgangen af 2016. Bestyrelsen ønsker at regningen skal betales på en gang og ikke via en afdragsordning. Der vil blive udsendt mere information om emnet til alle ejere. I samme skrivelse vil der blive orienteret om altanproblemer og tilbagemelding til bestyrelsen om hvem der har oplevet problemer med deres altaner. Desuden vil bestyrelsen spørge om der er andre beboere/ejere der har problemer med revner i vægge efter pilotering af ”Stenfiskergrunden”
c) Der er p.t. 2 tilmeldte til projektgruppen. Husk at der er frist for tilmelding den 1/6 2016
d) Bestyrelsen er positiv overfor at gøre noget ved problemet. På grund af de mange opgaver bestyrelsen er blevet pålagt vil vi dog udskyde opgaven til andre større opgaver er løst.
e) Bestyrelsen vil tage initiativ til at vores generalforsamlinger i A/F, P-laug og E/F afholdes på anden måde fremover for at undgå tidspres på vores generalforsamlinger. Dette gøres ved at tage kontakt til Ejerforeningen via vores repræsentant.

Ad 4)
Det ser heldigvis ud til at vandindtrængningsproblemerne hos Ole og Ingelise på 8. sal samt hos Steen og Susanne på 3. sal nu er løst. Marie Møllegaard vil dog lige tage kontakt til de berørte parter for at høre om alt fortsat er i orden.

Ad 5)
Skal undersøges og vi udsender besked til ejere/beboere jvf punkt 3.

Ad 6)
Bestyrelsen vil indtil videre fravælge digital løsning for at kunne koncentrere os om andre vigtige opgaver.

Ad 7)
Der er en enkelt beboer der har gjort indsigelse mod den af LEA fremsendte varmeafregning. Flemming kender til sagen og han mener ikke at der er noget at komme efter.
På generalforsamlingen blev der rejst tvivl om vores energimærke fortsat er gyldigt. Vi har undersøgt dette og iflg. LEA skal energimærket fornyes senest den 12/2 2017.
Næste ordinære bestyrelsesmøde (udover alle delmøderne) er besluttet at være den 23/8 2016 kl. 17.00 hos Flemming
For referatet:
Lars Baagøe Hansen