Deltagere: Jens Bo, Kresten og Erik.
Mødet holdt hos: Erik.
Dagsorden:
1. Opfølgning på punkter fra bestyrelsesmødet den 25. august 2016
1.1. ”Snublesnore” mod duer
1.2. Facaderenovering (alger)
1.3. Vand- og varmemålere
1.4. Stormskade på Broens nordfacade
1.5. LED-belysning i P-kælder
1.6. Skader som følge af piloteringsarbejde
2. Nye punkter til dette møde
2.1. Altan skadet i forbindelse med facaderenovering
2.2. Ønske om varmepumpeanlæg
2.3. Ny grill til den fælles tagterrasse
2.4. Energimærkning
2.5. Etablering af dør mellem kældertrappe og hovedtrappe
2.6. Isolering over cykelrum
2.7. Rørgennemføringer fra P-kælder til stuelejligheder
3. Punkter til fællesmødet den 11. november
4. Eventuelt
5. Mødekalender
1. Opfølgning på punkter fra bestyrelsesmødet den 25. august 2016
1.1. ”Snublesnore” mod duer
Ideen drejer sig om en form for ”snublesnore” udspændt over håndlisterne på altanernes og terrassernes værn. Intet nyt i denne sag siden sidste møde.
1.2. Facaderenovering (alger)
Efter en række møder i Promenadebyen med eksperter fra fire forskellige firmaer besluttede bestyrelsen, at det kun var Broens facader mod Åløkkeskoven og parkeringspladserne, der skulle behandles, og at behandlingen kun skulle bestå i en påsprøjtning af middel mod alger. Bestyrelsen mener, at facaden ikke kan tåle en egentlig afrensning, idet specielt den øverste del af facaden er meget slidt af vind og vejr (slagregn). Bestyrelsen regner med, at denne form for behandling skal gentages med 1-2 års mellemrum, og at det på et tidspunkt desuden bliver nødvendig med en afrensning og overfladebehandling (maling). Behandlingen (inkl. liftleje) beløb sig til kr. 84.700. Altså væsentligt mindre end det på generalforsamlingen afsatte beløb på kr. 250.000. Sagen er hermed afsluttet.
1.3. Vand- og varmemålere
Erik indhenter tilbud på udskiftning af vand- og varmemålere samt på udarbejdelse af vand- og varmeregnskaber. Tilbud indhentes fra Techem Danmark A/S og Brunata A/S. Herefter besluttes og iværksættes. Intet nyt i denne sag siden sidste møde.
1.4. Stormskade på Broens nordfacade
Stormskaden på Broens nordfacade er nu repareret (opsætning af ny aluminiumplade og reparation af facadepuds). Reparationen kostede i alt kr.11.812. Hele udgiften blev dækket af vores forsikring. I forbindelse med denne reparation benyttede vi murerens tilstedeværelse til at få lavet nogle andre mindre facadereparationer. Udgiften hertil kr. 2.000 blev dækket af A/F Broen. Sagen er hermed afsluttet.
1.5. LED-belysning i P-kælder
Vi afventer udspil fra P-lauget.
1.6. Skader som følge af piloteringsarbejde
Skaderne i lejligheden (nr. 8, 1. th.) sagsbehandles sammen med skaderne i Stævnen. Bestyrelsen i A/F Stævnen er sagsbehandler og har fået tilbagemelding på skaderne fra totalentreprenøren for byggeriet på Finlandgade (KPC Herning A/S). Tilbagemeldingen skal nu behandles af bestyrelsen i A/F Stævnen og/eller A/F Broen. Erik følger op på sagen.
2. Nye punkter til dette møde
2.1. Altan skadet i forbindelse med facaderenovering
I forbindelse med facaderenoveringen i september blev en af altanerne (nr. 8, 7. tv.) ramt af BMS-liftkurven, så en af de hvide Swisspearl-plader blev beskadiget. BMS har påtaget sig skylden og vil dække udgiften til reparationen. Swisspearl-pladen er bestilt hos Hauge Smedie og forventes monteret i forbindelse med næste vinduespudsning i december. Erik følger op på Hauge Smedie og BMS.
2.2. Ønske om varmepumpeanlæg
En beboer (nr. 8, 6. th.) ønsker at installere et mindre internt varmepumpeanlæg i depotrummet i sin lejlighed. Bestyrelsen har undersøgt støj- og vibrationsmæssige, brandtekniske, samt en række andre forhold i forbindelse med et sådan anlæg. Der er desuden gennemført nabohøring. Bestyrelsen besluttede på mødet at give beboeren tilladelse til installationen under en række specifikke forudsætninger/betingelser. Erik udfærdiger en skriftlig godkendelse med forudsætninger/betingelser og følger op på, at forudsætninger/betingelser opfyldes.
2.3. Ny grill til den fælles tagterrasse
I forbindelse med sensommerfesten i september blev det konstateret, at grillen fra den fælles tagterrasse var kassabel på grund af rust i den indre konstruktion. Grillen er derfor blevet skrottet. Kresten har undersøgt priser for en ny stor grill henholdsvis to mindre. Bestyrelsen besluttede på mødet at anskaffe en ny stor grill til tagterrassen. Kresten sørger for indkøbet.
2.4. Energimærkning
Broens nuværende energimærkning udløber februar 2017. Jens Bo har indhentet tilbud på fornyelse af energimærkningen fra en energirådgiver. Bestyrelsen besluttede på mødet at få tilbud fra yderligere to energirådgivere. Jens Bo indhenter tilbud.
2.5. Etablering af dør mellem kældertrappe og hovedtrappe
Bestyrelsen besluttede på mødet at undersøge mulighederne og prisen for at etablere en dør i væggen mellem kældertrappe og hovedtrappe, så man ikke skal ud af bygningen for at komme fra den ene trappe til den anden. Undersøgelserne skal, hvis de fører til noget brugbart, danne grundlag for et generalforsamlingsforslag til en sådan dør i såvel nr. 6 som nr. 8.
2.6. Isolering over cykelrum
Beboeren i nr. 6, 1.th. har sendt en forespørgsel til bestyrelsen vedrørende kolde gulve. Beboeren gør opmærksom på, at der er meget fodkoldt i deres lejlighed, der ligger over cykelrummet. Bestyrelsen undersøger forholdene nærmere og giver derefter beboeren et svar.
2.7. Rørgennemføringer fra P-kælder til stuelejligheder
Bestyrelsen besluttede, at Jens Bo og Erik kontrollerer tætninger ved eksisterende rørgennemføringer fra P-kælder til stuelejligheder.
3. Punkter til fællesmødet den 11. november
Punktet ”affaldshåndtering i P-kælderen” ønskes på dagsordenen for fællesmødet den 11. november afhængig af mængden, omfanget og prioriteringen af punkter fra de øvrige bestyrelser.
4. Eventuelt
Intet under dette punkt.
5. Mødekalender
Bestyrelsesmøder:
– Fredag den 9. december kl. 16.30 hos Jens Bo
– Tirsdag den 21. februar 2017 kl. 17.00 hos Kresten
– Tirsdag den 28. marts 2017 kl. 17.00 hos Erik
Fællesmøde for alle bestyrelser i Promenadebyen:
– Fredag den 11. november kl. 17.30.
Referent: Erik.