Mandag den 27. marts 2017 kl 19 – Sted: Mesanen fælleslokale

 

Deltager

Lars, Morten, Flemming (Stævnen)

Jens Bo, Erik N., Kresten (Broen)

Rasmus, Jan, Sune (Sejlet)

Tanja, Bent (Soldækket)

Henrik, Gitte (Mesanen)

Flemming, Erik G., Birgit (P-lauget)

 

Dagsorden

1. Velkomst samt valg af dirigent og referent

2. Den kommende generalforsamling (tidsplan, indkomne forslag, stemmeret, afstemning m.m.)

3. Fælles elforbrug betalt af de enkelte A/F’er

4. Navneskilte på bygninger

5. Hjertestarter

6. Aftale med Q-Park (det “gamle” område 2440)

7. Eventuelt

 

1. Velkomst samt valg af dirigent og referent.

Sune er dirigent. Tanja er referent

 

2. Den kommende generalforsamling (tidsplan, indkomne forslag, stemmeret, afstemning m.m.).

Der er ændret på rækkefølgen af de forskellige GF. Det er praktisk at de enkelte A/F begynder, da det er mere frit stillet til, hvor langt tid de ønsker at bruge på GF. Der opfordres til at overholde den overordnede tidsplan.

De forslag der er indkommet til A/F bliver behandlet på hver deres GF.

Der er indkommet 5 forslag der skal behandles på Ejerforeningens GF. De 5 forslag optræder på A/F dagsorden, men springes over, til selve E/F GF. Der bliver udleveret stemmesedler til fremmødte ejere. Selve optællingen af stemmesedler vil forgå efter GF, da det er et kompliceret regnestykke med hver ejers fordelingstal samt hver enkelt A/F fordelingstal. Resultatet vil bliver offentliggjort på hjemmesiden.

Forslag 1: Vedtægtsændring – ændring af altan, facade

Forslag 2: Husorden – Perioden ro

Forslag 3: Vedtægtsændring – antal bestyrelsesmedlemmer

Forslag 4: Vedtægtsændring – Elektronisk kommunikation

Forslag 5: Parkering – 6 timers regel på gæstepladserne.

Hvis forslag 1, 3 og 4 bliver vedtaget, skal de efterfølgende tinglyses.

 

3. Fælles elforbrug betalt af de enkelte A/F’er.

Broen har gennem de sidste 5 år betalt gebyr til Odense vandselskab for sprinkleranlægget. De andre blokke har accepteret, at tilbagebetale gebyret til Broen, efter reelle fordelingstal.

Belysning langs Promenadebyen samt havelamperne ved Broen, Sejlet, Stævnen registreres på Sejlets måler.

Porten og sprinkling bliver forsynet fra de forskellige blokke.

Ejerforeningen arbejder videre med denne problemstilling.

 

4. Navneskilte på bygninger.

Det er den samme arkitekt på alle bygningerne. Der har været stillet forslag på tidligere generalforsamling, at bygningerne bliver skiltet med navn.

På kommende GF bliver det tilskyndet at beboer indsender forslag til E/F.

Dette nævnes i Eriks beretning. Forslag skal være indsendt 1/6. E/F beslutter efterfølgende hvilken forslag der skal produceres og hænges op.

 

5. Hjertestarter.

Der ønskes en ny kontakt person der varetage vedligeholdelse af hjertestarter i kælderen.

Der placeres en ny hjertestarter midt på Stævnen, over mod Broen. Stævnen betaler omkostninger til elforbrug, da det er meget begrænset.

Henrik sætter i proces.

 

6. Aftale med Q-Park (det “gamle” område 2440).

Stævnen, Broen og Sejlet anvender P-billetter til deres gæsteparkering.

Der skal findes en ny koordinater, som har ansvaret for at bestille P-billetter.

Erik N. vil gerne påtage sig ansvaret.

 

7. Eventuelt.

Alle 5 blokke er blevet opgraderet til skralde sug.

Stævnen oplever støj og lugtgener samt overtryk i røret. Broen oplever ligeledes lugtgener og overtryk i rørene.

Der skal ryddes op i cyklerne, da det tidligere er oplevet at der står en del “herreløse” cykler. Birgit ønsker deltagelse fra de andre blokke.

Arbejdsgruppen kommer til at bestå af: Sune (sunelohmann@gmail.com), Tanja (tvsc@cowi.dk), Flemming (harleyman@mail.dk). Birgit er koordinator.

 

Referent: Tanja Brusen