Referat fra bestyrelsesmøde i A/F Stævnen den 19. juni 2018 hos Jesper.

Til stede var: Lars Baagøe Hansen, Flemming Mengers, Allan Hansen og Jesper Christensen

Dagsorden

1. Opfølgning på generalforsamlingen 12. juni samt indkaldelse til ekstraordinær
2. Godkendelse af navneskilte på facaden
3. Drøftelse af aftale med Odense Skraldesug
4. Opdatering af hjemmesiden med ny bestyrelse
5. Problemer med vand på altaner
6. Eventuelt herunder næste møde

Ad 1)

Da forslaget fra Ole Valdemar Andersen, Inddækningsudvalget ikke blev stemt igennem på grund af manglede fremmøde, blev der aftalt en dato for en ekstraordinær generalforsamling i Stævnen.

Datoen bliver 5/7-2018 kl 19.00 i parkeringskælderen under Stævnen. Lars kontakter Lea for indkaldelse. Efter generalforsamlingen giver Flemming kursus i udskiftning af batteriger ved låse på dørene i kælderen, og der bliver set på de forskellige teknikrum tilhørende Stævnen.

Ad 2)

Bestyrelsen modtaget det endelige forslag fra E/F Promenaden med navneskilte til bygningerne i Promenadebyen. Lars kontakter Erik og godkender det fremsendte, tekst og placering.

Ad 3)

Tilbud fra Dansk skraldesug Aps.

Tilbudet indeholder rengøring og servicering af indkast 4 gange om året. Service af ventiler/ventilrum 1 gang årlig. Udbedring af stoppet skakt er ikke med i tilbudet. Da de ikke har skrevet nogen pris og ikke har svaret på vores henvedelse afventer vi. I mellemtiden vil Flemming kontakte Broen og høre om deres aftale.

Ad 4)

Allan tager kontakt til Jørgen Carstensen om hjælp/rådgivning til opdatering af hjemmesiden.

Der skal opdateres beboerliste, bestyrelse, opgavefordeling.

Lars tager en snak med Kim fra Lea med hensyn til GDPR.

Ad 5)

Hauge Gruppen har været her for at løse problemerne med vandproblemer på de vestvendte altaner, men desværre uden held. Allan tager igen kontakt til Hauge Gruppen for en mere gennemgribende gennemgang. Når problemet er fundet vil bestyrelsen tage stilling til udbederelse.

Ad 6)

Ingen bemærkninger. Næste bestyrelsesmøde er aftalt til den 28. August 2018 kl. 18.30 hos Allan Hansen.