Deltagere: Erik (Broen), Tanja (Soldækket), Henrik (Mesanen).
Mødet holdt hos: Tanja.
Referent: Erik.
Dagsorden:
1. Hjemmeside
2. Vedtægter
3. Stævning
4. Rengøring
5. Eventuelt
6. Mødekalender
1. Hjemmeside
Indholdet og omfanget af oplysninger på fanebladet ”P-lauget – P-laugets bestyrelse” på vores hjemmeside ”www.promenadebyen-odense.dk” blev diskuteret og fastlagt. Erik ajourfører fanebladet. Fanebladet ”E/F Promenaden – E/F Promenadens bestyrelse” ajourføres tilsvarende.
2. Vedtægter
Parkeringslaugets vedtægter skal revideres. Bestyrelsen besluttede, at de væsentligste emner i vedtægterne skal gennemdiskuteres på fællesmødet for alle bestyrelser i Promenadebyen fredag den 9. november 2018. Erik udfærdiger et oplæg til diskussionen og fremsender dette til alle mødedeltagere forud for mødet.
3. Stævning
Promenadebyen I ApS har stævnet Parkeringslauget Promenaden med et krav på kr. 200.000,00. Stævningen og dens 12 bilag var forud for mødet fremsendt til bestyrelsesmedlemmerne. Bestyrelsen gennemgik stævningen og enedes om en fælles holdning til dens enkelte dele. Desuden besluttede bestyrelsen at koble advokat Niels Eriksen, IDEAL Advokatfirma P/S, på sagen. Erik udarbejder ud fra den fælles holdning et udkast til svarskrift. Udkastet fremsendes til bestyrelsesmedlemmerne i god tid inden næste bestyrelsesmøde mandag den 15. oktober 2018. Desuden kontakter Erik advokat Niels Eriksen samt søger Retten i Odense om forlængelse af svarfristen (afstemmes med advokaten).
4. Rengøring
Bestyrelsen besluttede, at undersøge om Torbens Erhvervsservice kan rengøre P-kælderen en gang i kvartalet – i første omgang i et halvt år på forsøgsbasis. Erik kontakter Torbens Erhvervsservice.
5. Eventuelt
Bestyrelsen drøftede forskellige tiltag, der evt. bør tages op senere.
6. Mødekalender
Bestyrelsesmøde:
– Mandag den 15. oktober 2018 kl. 19.00 hos Erik
Fællesmøde for alle bestyrelser i Promenadebyen:
– Fredag den 9. november 2018 kl. 17.30
Generalforsamling:
– Onsdag den 24. april 2019
– Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til bestyrelsen senest den 1. marts 2019.